Міністерство освіти і науки України Національний університет водного господарства та природокористування Кафедра менеджменту Самостійна робота з дисципліни: «Організація праці менеджера» Рівне - 2008 Міністерство освіти і науки України Національний університет водного господарства та природокористування Кафедра менеджменту Звіт до самостійної роботи №1 з дисципліни: «Організація праці менеджера» Рівне - 2008 Чому так сталося? На мою думку дана ситуація на підприємстві склалася через відсутність чіткої програми проведення конференції, Ольга не мала всієї повноти повноважень, тому що директор належним чином ці повноваження не делегував. Восновному порушено майже всі функції менеджменту. Найбільш грубо було порушено функцію адміністрування, та основні її складові: передбачення, організація, розпорядництво, узгодження, контроль були виконані не належним чином. Передбачення полягає в підготовці до майбутнього. Для якісної роботи потрібно скласти програму дій - намічувана мета, лінія поведінки, якої треба дотримуватися, етапи, які потрібно пройти, засоби, якими доведеться скористатися; це певна картина майбутнього, де близькі події чітко сформульовані і де віддалені події здаються дедалі більше невизначеними; це розвиток підприємства, передбачений і запланований на певний час. Організація. Потрібно було провести належну організацію даного заходу. По – перше забезпечити всіх виконавців потрібними матеріалами та інформацією. Відвести приміщення для нормальної роботи. Та організувати колектив, але було призначено відповідальну особу, її помічника, а решту поінформували про необхідність допомоги у підготовці до конференції, чого вони зовсім не бажали. Розпорядництво. Завдання розпорядництва – зорганізувати весь колектив виконавців на виконання одного завдання, розподіливши на кожного свою частину роботи, та розуміти, що без виконання навіть невеликої частини завдання загальна справа може бути проваленою Узгодження означає, що кожен виконавець повинен мати можливість узгодити незрозумілі питання з колективом або іншими виконавцями за допомогою нарад, брифінгів, спілкування… Контроль повинен забезпечити перевірку всього масиву виконуваної роботи, також перевірку окремих завдань, хід роботи та основні принципи, це робиться з метою виявлення помилок та усунення їх у майбутньому. Що потрібно зробити для недопущення виникнення подібних ситуацій в майбутньому? Так як однією з головних проблем є порушення адміністрування, то директору потрібно правильно та в письмовій формі надати Ользі повноваження, донести дану інформацію до колективу. А Ольга отримавши всю повноту влади повинна скласти програму дій та використовувати у роботі складові адміністрування та загальні принципи адміністрування. Регламент проведення разових заходів Всі разові та не постійні заходи постійні задовольняти якісь потреби компанії, а інакше вони недоцільні Таким чином перед проведенням разового заходу визначається його мета, головні завдання, які він покликаний вирішити, та обирається сам вид разового заходу. Визначення відповідального за разовий захід(повноваження засвідчуються письмово) це керівництво робить на нараді яка присвячена конференції. Відповідальний формує програму дій та кошторис витрат. Повідомлення персоналу, який буде зайнятий, та призначення обов’язків. Контроль за виконанням покладених обов’язків. Визначення форми та порядку поточної звітності і контролю. По досягненні кінцевого терміну підготовки відповідальна особа звітується перед керівництвом про стан готовності до проведення заходу. Після проведення заходу скликається нарада, яка підсумовує чи було досягнуто мети, чи виконали завдання, відмічаються негативні і позитивні моменти, дається оцінка діям відповідальної особи та її підлеглих, визначається можливість стимулювання працівників. Що я взяв корисного для себе після виконання роботи? Після ви...